Kolik hodin týdně váš tým přepisuje data z e-mailu do tabulky, z tabulky do účetnictví a z účetnictví do reportu? Automatizace procesů tuhle práci převezme a udělá ji rychleji a bez překlepů.
Pracujeme s nástroji n8n, Zapier a Make a tam, kde nestačí, píšeme vlastní integrace přes API. Do automatizací přidáváme i AI: rozpozná typ e-mailu, vytáhne údaje z PDF faktury nebo napíše shrnutí.
Nástroj vybíráme podle vašich potřeb. Pro firmy, které chtějí mít data pod kontrolou, nasazujeme n8n na vlastním serveru, bez měsíčních poplatků za každou operaci.
Co od nás dostanete
Objednávky a e-shop
Objednávka z e-shopu se sama propíše do skladu, účetnictví i expedice a zákazník dostane potvrzení.
Faktury a účetnictví
Přijaté faktury z e-mailu se vytěží pomocí AI a odešlou do účetního systému ke schválení.
Poptávky a CRM
Poptávky z webu, e-mailu i sociálních sítí se sejdou na jednom místě a obchodník dostane upozornění.
Reporty a notifikace
Pravidelné přehledy tržeb, poptávek a výkonu kampaní do e-mailu nebo do Slacku či Teams.
Zpracování e-mailů
AI roztřídí příchozí poštu, připraví odpovědi a důležité věci označí.
Vlastní integrace
Když hotový konektor neexistuje, napíšeme ho. Propojíme i starší systémy přes API, databázi nebo export.
Pro koho je služba určená
- Firmy, kde se stejná data ručně zadávají do více systémů.
- E-shopy s rostoucím počtem objednávek a stejným počtem lidí.
- Účetní a administrativní týmy zavalené fakturami a e-maily.
- Firmy, které už automatizace mají, ale padají nebo jsou drahé.
Jak spolupráce probíhá
- Bezplatná konzultacePochopíme váš byznys a cíle, navrhneme řešení a cenu.
- Návrh a prototypVidíte výsledek dřív, než začne vývoj. Nic vás nepřekvapí.
- RealizaceTýdenní aktualizace, testování na reálných zařízeních a datech.
- Spuštění a podporaNasazení, zaškolení a dlouhodobá péče po spuštění.
Časté dotazy
Který nástroj je lepší: n8n, Zapier, nebo Make?
Zapier je nejjednodušší, ale při větším objemu nejdražší. Make nabízí víc možností za nižší cenu. n8n je nejflexibilnější a lze ho provozovat na vlastním serveru bez poplatků za operace. Doporučíme podle vašeho případu.
Jaké procesy se vyplatí automatizovat?
Ty, které se opakují, mají jasná pravidla a zabírají čas: přepisování objednávek a faktur, třídění e-mailů, zakládání kontaktů do CRM, reporty a upozornění.
Kolik automatizace stojí?
Jednoduché propojení dvou aplikací je otázka hodin, komplexní procesy s AI a více systémy otázka dnů až týdnů. Vždy spočítáme, kolik času automatizace ušetří, aby bylo jasné, kdy se vrátí.
Co když se automatizace pokazí?
Každý scénář má ošetřené chyby a upozornění. Když něco selže, dozvíte se to hned a data se neztratí. Nabízíme i průběžný dohled a údržbu.